AIRIS

KI-Systeme für KMU

Mehr Kunden.Bessere Anfragen.Weniger Handarbeit.

Airis Solutions baut KI-Systeme für Vertrieb, Kundenkontakt und Leads. Eingebaut in die Werkzeuge, mit denen Ihr Team heute schon arbeitet. DSGVO-konform, in der EU gehostet.

Erstgespräch anfragen
So arbeiten wir

Was wir tun

Wir setzen KI dort an, wo Ihr Umsatz entsteht.

Vertrieblerin im Telefonat mit einem Kunden, Laptop auf dem Schoß
Was wir tun

Vertrieb

Ein Vertriebsmitarbeiter verbringt einen großen Teil seiner Woche nicht im Gespräch, sondern davor und danach: Firmen recherchieren, Notizen übertragen, Angebote nachfassen, das CRM pflegen.

Wir bauen Systeme, die genau diese Arbeit übernehmen: Die Gesprächsvorbereitung liegt automatisch bereit, das Nachfassen folgt einem festen Rhythmus, und die Dokumentation schreibt sich nach dem Termin von selbst ins CRM.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Mehr Zeit beim Kunden

    Vorbereitung und Nachbereitung laufen im Hintergrund. Ihr Team nutzt die gewonnene Zeit für Gespräche, nicht für Verwaltung.

  • Kein Angebot versandet

    Systematisches Nachfassen statt Bauchgefühl: Jeder offene Vorgang bleibt auf dem Radar, mit klarem nächsten Schritt.

  • Sauberes CRM ohne Disziplin-Appelle

    Die Dokumentation entsteht als Nebenprodukt der Arbeit — nicht als lästige Pflicht am Freitagnachmittag.

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Beratungsgespräch am Tisch mit Tablet und Laptop
Was wir tun

Kundenkontakt

Anfragen kommen heute über viele Kanäle: E-Mail, Formular, Telefon, Empfehlung. Zwischen Postfach, CRM und Kalender geht dabei regelmäßig etwas verloren — und der Interessent wartet.

Wir bauen Systeme, die jede Anfrage aufnehmen, einordnen und mit einer sauberen Antwort im Ton Ihres Hauses versehen. Ihr Team prüft und entscheidet, die Routine läuft automatisch.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Schnelle Reaktion ohne Mehraufwand

    Wer schnell und sauber antwortet, ist im Gespräch, bevor der Wettbewerb das Postfach öffnet.

  • Nichts fällt durchs Raster

    Jede Anfrage landet dokumentiert im CRM — mit Status, Zuständigkeit und nächstem Schritt.

  • Konstante Qualität

    Antworten folgen Ihren Standards, nicht der Tagesform. Nachvollziehbar für das ganze Team.

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Laptop mit Kennzahlen-Dashboard auf einem Schreibtisch
Was wir tun

Leads

Mehr Anfragen helfen wenig, wenn die falschen darunter sind. Entscheidend ist, wie viele davon zu Ihrem Geschäft passen — und dass Ihr Team das früh erkennt.

Wir bauen Systeme, die Anfragen qualifizieren und ihre Qualität messen: Woher kommt der Lead, wie gut passt er, was wird daraus? So investiert Ihr Team seine Zeit dort, wo sie sich lohnt.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Priorisierung statt Abarbeiten

    Ihr Team spricht zuerst mit den Anfragen, die am besten zu Ihrem Geschäft passen.

  • Messbare Qualität

    Sie sehen, welche Quellen gute Anfragen liefern — und welche nur Menge.

  • Ein System, das mitlernt

    Die Kriterien werden laufend an dem geschärft, was tatsächlich zu Aufträgen wird.

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Wie wir arbeiten

In fünf Schritten zum laufenden System.

Jedes System bauen wir für Ihre Prozesse, nicht Sie sich um ein neues Tool herum. So läuft die Zusammenarbeit ab, vom ersten Gespräch bis in den laufenden Betrieb.

01

Erstgespräch

Wir hören zu: Wie läuft Ihr Vertrieb heute, und wo klemmt es?

02

Analyse

Wir gehen Ihre Abläufe durch und finden die Stellen, an denen Zeit und Anfragen verloren gehen.

03

Konzept

Sie bekommen einen konkreten Vorschlag: welches System, welcher Aufwand, welcher Nutzen.

04

Einbau

Wir bauen das System in Ihre bestehenden Werkzeuge ein und nehmen Ihr Team mit.

05

Betrieb

Das System läuft. Wir messen, warten und verbessern es laufend.

Wie wir mit KI arbeiten: das 4D-Modell nach Anthropic

01

Delegation

Wir entscheiden bewusst, welche Aufgaben die KI übernimmt und welche beim Menschen bleiben.

02

Description

Klare Anweisungen und sauberer Kontext, damit die KI genau das liefert, was der Prozess braucht.

03

Discernment

Jedes Ergebnis wird kritisch geprüft, bevor es einen Kunden erreicht.

04

Diligence

Verantwortung im Betrieb: nachvollziehbar, datenschutzkonform, dokumentiert.

Integrationen

Nahtlos in Ihre Prozesse integriert.

Die KI arbeitet direkt in Ihrem CRM, Ihrem Postfach und Ihrem Kalender. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt, nur mit weniger Handarbeit.

Pipedrive
HubSpot
Gmail
Outlook
Google Calendar
Microsoft Teams
Slack
Notion
n8n
Supabase

Datenschutz

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Jedes System setzen wir von Anfang an DSGVO-konform auf. Das ist bei uns Standard, keine Zusatzoption.

Hosting in der EU

Alle Systeme laufen auf europäischen Servern.

AVV je Werkzeug

Für jedes eingesetzte Werkzeug schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

DSGVO-konforme Verarbeitung

Datenflüsse dokumentiert, Zugriffe geregelt, Löschung inklusive.

Für wen

Für kleine und mittelständische Unternehmen, die KI ernst nehmen.Unabhängig von der Branche.

Mehr Kunden gewinnen

Die Qualität der Anfragen erhöhen

Effizienter arbeiten

Ein eigenes KI-System aufbauen

Anwendungsfälle

Was wir bauen: eine Auswahl.

Alle Anwendungsfälle
Schreibtisch mit Laptop, Kaffee und handschriftlichen Gesprächsnotizen
Anwendungsfall

Sales Call Preparation

Vor jedem Termin dieselbe Arbeit: Website öffnen, LinkedIn prüfen, alte Mails suchen, Notizen aus dem letzten Gespräch zusammensuchen. Gute Vorbereitung kostet 20 bis 30 Minuten — und fällt deshalb im Alltag oft aus.

Das System erstellt die Vorbereitung automatisch: Firmenprofil, Ansprechpartner, bisherige Berührungspunkte, wahrscheinliche Einwände und passende Argumente — als kompaktes Briefing, bevor Ihr Rep zum Hörer greift.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Jedes Gespräch vorbereitet

    Auch der fünfte Call am Dienstagnachmittag startet mit Kontext statt Kaltstart.

  • Minuten statt halbe Stunden

    Die Recherche läuft im Hintergrund. Ihr Team liest, ergänzt und legt los.

  • Bessere Gespräche

    Wer die Situation des Kunden kennt, führt das Gespräch — statt sie erst zu erfragen.

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Zwei Kollegen arbeiten gemeinsam am Bildschirm mit Daten
Anwendungsfall

Eigenes CRM

Viele CRM-Projekte scheitern nicht an der Software, sondern am Zuschnitt: zu viele Felder, fremde Prozesse, keine Pflege. Am Ende lebt der Vertrieb wieder in Excel und Postfach.

Wir setzen ein CRM auf, das Ihrem Vertrieb folgt statt umgekehrt: passende Pipeline-Stufen, angebundene Postfächer und Kalender, automatische Datenpflege. Betrieben und sauber gehalten, nicht nur eingerichtet.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Ein Ort der Wahrheit

    Jeder Kontakt, jeder Vorgang, jeder Stand — auffindbar für das ganze Team.

  • Gepflegt ohne Ermahnungen

    Routine-Einträge entstehen automatisch. Ihr Team pflegt nur, was Urteilskraft braucht.

  • Auswertbar von Tag eins

    Saubere Daten heißen: Forecast und Reporting funktionieren wirklich.

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Team arbeitet an Laptops an einem gemeinsamen Tisch, Ansicht von oben
Anwendungsfall

Outbound über LinkedIn

Ihre Zielkunden sind auf LinkedIn — aber systematische Ansprache kostet Zeit: passende Profile finden, individuell anschreiben, Antworten nachhalten, dranbleiben.

Wir bauen und betreiben die Ansprache in Ihrem Namen: klar definierte Zielgruppe, persönliche Nachrichten statt Massenversand, sauberes Nachhalten jeder Antwort. Sie führen die Gespräche, das System hält den Prozess am Laufen.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Kontinuität statt Strohfeuer

    Die Ansprache läuft jede Woche — nicht nur dann, wenn gerade Luft ist.

  • Ihr Auftritt, Ihr Ton

    Nachrichten klingen nach Ihnen, nicht nach Vorlage.

  • Volle Übersicht

    Wer wurde angesprochen, wer hat geantwortet, wo steht das Gespräch — jederzeit nachvollziehbar.

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Präsentation vor einem Team im Besprechungsraum
Anwendungsfall

Automatische Sales-Call-Präsentation

Vor wichtigen Terminen entsteht die Präsentation oft am Abend vorher: Folien kopieren, Logo tauschen, Zahlen anpassen. Das Ergebnis schwankt mit der Zeit, die gerade übrig war.

Das System erstellt aus Ihren Angaben eine präsentationsfertige Unterlage im Design Ihres Hauses: auf den Kunden zugeschnitten, mit den passenden Referenzen und Argumenten — auf Knopfdruck.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Professioneller Auftritt, jedes Mal

    Auch der kurzfristige Termin bekommt eine saubere, aktuelle Unterlage.

  • Stunden gespart pro Termin

    Folienbau reduziert sich auf Prüfen und Feinschliff.

  • Konsistente Botschaft

    Jede Präsentation erzählt dieselbe Geschichte über Ihr Unternehmen — im Corporate Design.

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Team bespricht Ergebnisse gemeinsam am Laptop
Anwendungsfall

Lead-Qualifizierung & Scoring

Nicht jede Anfrage passt zu Ihrem Geschäft — aber das zeigt sich oft erst nach dem dritten Telefonat. Bis dahin hat Ihr Team Zeit investiert, die woanders gefehlt hat.

Das System ordnet jede Anfrage automatisch ein: Branche, Größe, Bedarf, Dringlichkeit — nach Kriterien, die wir gemeinsam an Ihrem Geschäft schärfen. Ihr Team sieht sofort, wo sich der Einstieg lohnt.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Die richtigen zuerst

    Passende Anfragen kommen sofort nach oben, statt in der Reihenfolge des Eingangs abgearbeitet zu werden.

  • Weniger verlorene Zeit

    Schwache Fits erkennt das System, bevor der erste Termin stattfindet.

  • Kriterien, die mitlernen

    Das Scoring wird laufend daran kalibriert, was tatsächlich zu Aufträgen wird.

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Aufgeräumter Schreibtisch mit Laptop, Notizblock und Stift
Anwendungsfall

Angebots- & Follow-up-Automatik

Zwischen „Angebot versprochen“ und „Angebot verschickt“ vergehen oft Tage. Und nach dem Versand herrscht Funkstille — nicht aus Absicht, sondern weil das Nachfassen im Tagesgeschäft untergeht.

Das System beschleunigt beide Schritte: Angebote entstehen schneller aus sauberen Vorlagen, und das Nachfassen folgt einem festen Rhythmus, den niemand vergessen kann. Ihr Team entscheidet, das System erinnert.

Der Mehrwert für Ihr Unternehmen

  • Schneller beim Kunden

    Das Angebot kommt an, solange das Gespräch noch frisch ist.

  • Nachfassen ohne Zettelwirtschaft

    Jedes offene Angebot hat einen nächsten Schritt mit Datum.

  • Der Prozess erinnert sich

    Auch nach Wochen bleibt jeder Vorgang sichtbar, statt still vom Tisch zu fallen.

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Alle Anwendungsfälle

Sprechen wir über Ihr Unternehmen.

Schicken Sie eine kurze Anfrage. Sie bekommen eine konkrete Einschätzung, keine Broschüre.

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